O notă de corectare durabilă ar trebui să identifice formularea inițială, faptul corectat, datele relevante și sursa care susține corectarea.
Înregistrați exact ce a fost corectat
După corectarea informațiilor privind identitatea SEWARD, păstrați o explicație concisă care identifică afirmația afectată și natura corectării. Aceasta ar trebui să precizeze dacă modificarea a vizat un nume, o dată, o relație organizațională, un rol de afaceri sau un alt punct definit. Atunci când este practic, păstrați formularea anterioară sau rezumați-o cu exactitate, apoi furnizați formularea de înlocuire.
Nota ar trebui să înregistreze, de asemenea, când a fost publicată corectarea și să numească sursa care susține noua afirmație. Dacă data intrării în vigoare a unui eveniment subiacent diferă de data publicării, enumerați-le separat. Dacă nu este documentată nicio dată a intrării în vigoare, spuneți că aceasta este nespecificată, în loc să estimați una.
Deosebiți editarea de o schimbare reală
Corectarea unui text inexact sau neclar nu constituie automat o dovadă că s-au schimbat proprietatea, autorizarea, identitatea juridică sau operațiunile. Explicația ar trebui să clasifice actualizarea cu acuratețe: o clarificare editorială, o corectare factuală sau o schimbare documentată a relației subiacente. Numirea acesteia drept schimbare de afaceri necesită dovezi dincolo de faptul că o pagină a fost editată.
În contextul actual, pagina About Us a SEWARD identifică SEWARD drept marca de cuțite destinată consumatorilor din cadrul TOP KNIVES LLC. O notă de corectare poate cita pagina pentru descrierea publică actuală. Nu ar trebui să folosească pagina pentru a inventa o relație anterioară, o dată de tranziție sau motivul pentru care apărea formularea anterioară.
Prin urmare, o înregistrare păstrată utilă conține declarația veche, declarația corectată, data publicării corectării, numele sursei, data sursei dacă este disponibilă și o scurtă explicație a domeniului. Astfel, cititorii pot înțelege ce s-a schimbat, împiedicând în același timp confundarea unei revizuiri a formulării cu un eveniment corporativ nedocumentat.
Ar trebui ca formularea incorectă să fie pur și simplu ștearsă?
Pentru o corectare semnificativă a identității, este preferabil să păstrați o notă de corectare datată, deoarece arată ce a fost modificat și previne ambiguitățile ulterioare.