O explicație practică a informațiilor trasabile necesare pentru a conecta o casetă bifată cu o activitate reală de inspecție și cu o decizie justificabilă privind lotul.
O bifă trebuie să aibă un înțeles definit
O casetă bifată este utilă numai atunci când elementul de inspecție este clar definit. Lista de verificare trebuie să identifice obiectul examinat, cum ar fi o suprafață, o dimensiune, un ansamblu sau o funcție de operare. De asemenea, trebuie să precizeze cerința aplicabilă și metoda de inspecție. Fără aceste legături, o bifă poate arăta că cineva a completat un formular, dar nu dezvăluie ce s-a observat sau cum a fost determinată conformitatea.
Conectează elementul la înregistrările de execuție
O înregistrare trasabilă conectează în mod normal SKU-ul și revizia, lotul, etapa inspecției, cantitatea eșantionului, cerința de acceptare, rezultatul, data și inspectorul responsabil. Atunci când sunt necesare măsurători, valorile citite la bază ar trebui să rămână disponibile. Atunci când evaluarea este vizuală sau funcțională, înregistrarea ar trebui să identifice referința aprobată sau procedura utilizată. Excepțiile, reprelucrările și retestările trebuie înregistrate, nu ascunse în spatele unei bife finale.
Înțelege limita deciziei
Înregistrările de eșantionare necesită o atenție deosebită. NIST/SEMATECH e-Handbook of Statistical Methods explică faptul că eșantionarea de acceptare utilizează informații dintr-un eșantion pentru a decide dacă un lot este probabil acceptabil; scopul său nu este estimarea calității complete a lotului. Prin urmare, o listă de verificare trebuie să distingă între un control prin eșantionare și un control aplicat fiecărei unități și trebuie să identifice baza de eșantionare utilizată.
O singură bifă nu poate stabili că fiecare unitate a fost examinată, că fiecare defect posibil a fost acoperit sau că a fost urmată o procedură nedocumentată. O interpretare credibilă rezultă din lanțul complet: cerință definită, obiect de inspecție identificabil, metodă precizată, cantitate înregistrată, rezultat observat și decizie de acceptare documentată. Niciun exemplu de SKU sau lot SEWARD nu poate fi afirmat fără înregistrările aferente.