Folosește broșura ca punct de acces către surse publice actuale, apoi obține și compară documentele companiei specifice tranzacției înainte de a te baza pe o concluzie privind identitatea acesteia.
Privește broșura ca pe un punct de pornire
O broșură SEWARD poate identifica marca și poate oferi un site web, o adresă de e-mail, un număr de telefon sau o altă cale de contact. Păstrează fișierul original sau exemplarul tipărit și notează data, sursa și datele de contact vizibile. Urmează site-ul indicat până la pagina actuală a companiei sau pagina „Despre noi”, în loc să deduci identitatea companiei doar din designul, sigla sau numele mărcii din broșură. Pagina actuală „About Us” a SEWARD afirmă că SEWARD este o marcă de cuțite a TOP KNIVES LLC, astfel încât această declarație publică oferă un nume de companie care trebuie investigat.
Solicită documente pentru situația concretă
Apoi solicită contrapărții denumirea legală completă a entității care va participa la tranzacția propusă. Obține materialele formale relevante, cum ar fi informațiile de identificare ale companiei și oferta, contractul, factura, declarația vânzătorului sau alt document care reglementează situația. Compară denumirea literă cu literă, inclusiv sufixul organizațional, și verifică dacă, după caz, aceeași entitate este identificată drept parte contractantă, vânzător, emitent al facturii și beneficiar al plății.
Înregistrează diferențele nerezolvate
Pagina TOP KNIVES privind identitatea companiei explică faptul că numele unui site web sau al unui catalog nu înlocuiește denumirea legală completă a vânzătorului de pe o ofertă sau o comandă specifică. Prin urmare, o broșură și o pagină actuală „Despre noi” pot explica relația declarată cu marca, dar nu verifică independent fiecare parte a tranzacției și nu stabilesc proprietatea asupra mărcii, autorizarea, responsabilitatea de producție sau statutul juridic.
Dacă broșura, site-ul web și documentele formale prezintă denumiri diferite, înregistrează fiecare sursă și solicită unui contact oficial identificat să explice diferența. Menține cazul în așteptare până când documente adecvate ale companiei și ale tranzacției clarifică situația. Absența unei înregistrări nu dovedește că o entitate sau o relație nu există.